Генеральное консульство РФ в Осаке
Генеральное консульство
Российской Федерации
в Осаке
Адрес: 560-0005 Осака, Тоёнака, Ниси-Мидоригаока, 1-2-2
Телефон: (8-10-81-66) 848-34-52, 848-34-51
Факс: (8-10-81-66) 848-34-53.
E-mail: gkrfosaka@gmail.com
eng jp rus
​​​​​​​​​​​​​​​​​​
​​​

ОФОРМЛЕНИЕ ПАСПОРТОВ

ВНИМАНИЕ
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ

(прием документов на оформление паспорта будет осуществляться только при наличии оформленного заявления)

Предварительную запись на прием (одна запись на один паспорт) можно оформить на интернет-портале здесь или по телефону (06)6848-3451/2
Прием документов на паспорта осуществляется только по понедельникам и четвергам.

Оформление нового заграничного паспорта осуществляется в соответствии Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ,​ а также Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации (Утвержден приказом МИД России от 29 марта 2016 г. N 4270) и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (Утвержден приказом МИД России от 29 марта 2016 г. N 4271).

ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ

ПАСПОРТ ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ, ВПИСАНИЕ РЕБЕНКА В ПАСПОРТ

ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА

ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН

ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ИМЕЮЩЕГОСЯ

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ (10-летний паспорт)

С 01 октября 2012 года Генконсульство России в Осаке осуществляет прием заявлений на оформление паспортов нового поколения (содержащих биометрическую информацию).

Для оформления паспорта совершеннолетнему гражданину РФ требуются:

1) Заявление о выдаче паспорта установленного образца в одном экземпляре (заполняется только на специальном интернет-сайте МИД России.).

ВАЖНО! Анкета должна быть распечатана в нормальном качестве. ОСОБО ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на аккуратную печать листа с QR-кодом! Лист с QR-кодом не сгибать, не складывать, не скручивать! Размер QR-кода должен быть не менее 4 на 4 см. QR-код должен быть хорошо пропечатан (проверьте наличие чернил в принтере). (ОБРАЗЕЦ)

2) Заграничный паспорт гражданина РФ (В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего     паспорта гражданина Российской Федерации и его копии. В случае отсутствия вышеназванных документов Генконсульство по просьбе заявителя проводи        ​проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет         мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

3) Консульский сбор в размере 10000 яп.иен (при оформлении паспорта).

Для оформления паспорта гражданину РФ, не достигшему возраста 18 лет, требуются:

1) Заявление о выдаче паспорта установленного образца в одном экземпляре (заполняется только на специальном интернет-сайте МИД России)​

2) Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет (Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации)

3) Заграничный паспорт ребенка в возрасте от 14 до 18 лет (при его отсутствии - общегражданский (внутренний) паспорт).

4) При оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным один из документов, подтверждающих права законного представителя: 

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные   подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ; 

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

5) Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным. В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий  его личность, и  признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

6) Консульский сбор в размере 5000 яп.иен (в случае оформления паспорта гражданину, не достигшему 14 лет); консульский сбор в размере 10000 яп.иен (в случае оформления паспорта     гражданину в возрасте от 14 до 18 лет).


Внимание: В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ Вам может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, срок действия которого определяется частью второй статьи 10 настоящего Федерального закона.

ОФОРМЛЕНИЕ 5-И ЛЕТНЕГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

Российские граждане, временно или постоянно проживающие в Японии, могут оформить в Генконсульстве России в Осаке новый заграничный паспорт в связи с окончанием срока действия имеющегося.

Для оформления документов на новый заграничный паспорт  заявитель должен лично обратиться в Генконсульство и представить следующие документы:

1) Заполнненое заявление о выдаче загранпаспорта*.  

    Бланк заявления на паспорт сроком действия 5 лет

    Бланк заявления на паспорт сроком действия 5 лет (оборот)

2) Заграничный паспорт гражданина РФ ((В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего     паспорта гражданина Российской Федерации и его копии. В случае отсутствия вышеназванных документов Генконсульство по просьбе заявителя проводи        проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет         мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации​).

3) 3 фотографии размера 3,5х4,5 см требования

4) Консульский сбор в размере 3750 яп.иен (при оформлении паспорта).

* Для правильного заполнения анкеты Вам понадобятся точные сведения о Вашей трудовой и учебной деятельности на протяжении последних 10 лет. В том числе даты поступления и увольнения, а также точные адреса (Страна, город, улица, номер дома).

Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, готов ли Ваш паспорт, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону 06-6848-3451.

В случае, если такое разрешение пришло, для получения нового паспорта Вам необходимо предварительно согласовать с сотрудником Генконсульства время Вашего посещения.

После этого в заранее согласованное время необходимо лично представить в Генконсульство следующие документы:

  •  имеющийся заграничный паспорт;

  •  внутренний российский паспорт (при наличии);

Старый паспорт подлежит аннулированию.

В случае, если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке - гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении к заявлению.​

Внимание! Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать как в Генконсульстве, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте МИД России (г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в представительствах МИД в регионах Российской Федерации.

[вернуться к началу]

ОФОРМЛЕНИЕ 5-И ЛЕТНЕГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

Детям до 14 лет  также оформляется отдельный загранпаспорт. Для этого один из родителей или его законный представитель должен представить в Генконсульство следующие документы:

  • действующий загранпаспорт родителя его законного представителя (В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий  его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве) ;
  • 2  фотографии ребенка размера 3,5х4,5 см и 1 фотографии родителя, от лица которого пишется заявление.  требования
  • свидетельство о рождении ребенка (Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства

    Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации)​;

  •  один из документов, подтверждающих права законного представителя: 

    - свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

    - паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные   подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ; 

    - документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.​​

Консульский сбор за оформление загранпаспорта ребенку в возрасте до 14 лет составляет 1250 иен.

Выдача ребёнку отдельного загранпаспорта оформляется в упрощенном порядке.

Для оформления заграничного паспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет один из родителей должен представить в Генконсульство следующие документы:

  • действующий загранпаспорт родителя его законного представителя (В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий  его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве);
  • свидетельство о рождении ребенка (Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства

    Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации)​;

  • один из документов, подтверждающих права законного представителя: 

    - свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

    - паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные   подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ; 

    - документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.​​

Консульский сбор за оформление загранпаспорта ребенку в возрасте от 14 до 18 лет составляет 3750 иен.

Рассмотрение документов занимает около трех месяцев. Уточнить, пришло ли на ребенка разрешение из России, Вы можете, позвонив по прошествии указанного срока по телефону 06-6848-3451.

В случае, если такое разрешение пришло, для получения нового паспорта необходимо предварительно согласовать с сотрудником Генконсульства время Вашего посещения.

После этого в заранее согласованное время необходимо лично представить в Генконсульство следующие документы:

  •  имеющийся заграничный паспорт;

  •  внутренний российский паспорт (при наличии);
  • свидетельство о рождении ребёнка

Старый паспорт подлежит аннулированию.

Внимание! Отметку о выдаче нового загранпаспорта в общегражданском паспорте можно сделать как в Генконсульстве, так и на территории Российской Федерации в Консульском департаменте МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12) или в представительствах МИД в субъектах Российской Федерации .

[вернуться к началу]

Внимание: При необходимости изменении написания в паспорте фамилии и/или имени при  оформлении паспорта буквами латинского алфавита, необходимо  написать заявление, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания.

ЗАМЕНА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ ОКОНЧАНИЯ СТРАНИЦ, ПОРЧИ ПАСПОРТА

В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п., заявитель подает полный комплект документов на выдачу нового загранпаспорта. Российские общегражданские заграничные паспорта продлению не подлежат!


[вернуться к началу]

ЕСЛИ ПАСПОРТ УТЕРЯН

В случае, если Вы утеряли паспорт, но находитесь в Японии длительное время и не можете выехать в Россию (женаты или замужем за гражданином Японии, работаете на долгосрочной основе в Японии по контракту и т.д.), то Вам может быть оформлен новый  в российском консульском учреждении на территории Японии.

При этом необходимо незамедлительно проинформировать Генконсульство об утере загранпаспорта и написать заявление о признании его недействительным.

В этом случае документы подаются в общем порядке (согласование уходит около трех месяцев).

В дополнение к указанным в этих разделах документам Вам также необходимо будет представить в Генконсульство:

  • копию утерянного паспорта (при наличии);

  • заявление на имя Генерального консула России в Осаке о признании недействительным утеренного загранпаспорта (пишется в произвольной форме). В заявлении необходимо указать ФИО, дату и место рождения, обстоятельства утраты паспорта, дату и место утраты паспорта, а также известные данные утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
  • документ, подтверждающий наличие российского гражданства (внутренний российский паспорт, при наличии).

Консульский сбор за оформление 5-летнего загранпаспорта взамен утерянного паспорта составляет 3600 иен.



ВЫДАЧА ВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТА, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДАЮЩИЙ ЕМУ ПРАВО НА ВЪЕЗД (ВОЗВРАЩЕНИЕ) В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

 

При утрате загранпаспорта, находясь в краткосрочной командировке в Японии, Вы можете обратиться в Генконсульство за получением временного документа, удостоверяющий личность гражданина РФ и дающий ему право на возвращение в Российскую Федерацию (СНВ)​. К этой категории относится следующий круг граждан:

-     гражданин Российской Федерации, утративший вне пределов территории Российской Федерации документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации (далее - паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт));

 

-    гражданин Российской Федерации, у которого срок действия имеющегося паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) истек или паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт) стал непригодным для использования вне пределов территории Российской Федерации;

 

-    гражданин Российской Федерации, проживающий за пределами территории Российской Федерации, которому отказано в оформлении (выдаче) паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) при наличии оснований для временного ограничения его права на выезд из Российской Федерации, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";

 

-       лицо без гражданства, постоянно проживающее в Российской Федерации, а также лицо, признанное беженцем в порядке, установленном Федеральным законом о беженцах, утратившее вне пределов территории Российской Федерации документ, удостоверяющий его статус, либо у которого срок действия упомянутого документа истек или такой документ стал непригодным для использования.

 

Документы, необходимые для оформления свидетельства на возвращение (СНВ) Нормативные документы

Для предоставления государственной услуги заявитель лично, через законного представителя либо через представителя, действующего на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, выданной законным представителем несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, либо гражданина Российской Федерации, признанного судом недееспособным (далее - представитель), - в случае если упомянутые граждане Российской Федерации выехали из Российской Федерации без сопровождения законных представителей, представляет следующие документы:

1.  Заявление о выдаче свидетельства.  Заявление заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки печатными буквами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. В заявление в предусмотренном для этого месте вклеивается фотография заявителя. Бланк заявления можно получить у должностного лица Генконсульства, ответственного за прием документов, или распечатать образец заявления, размещенный на официальном сайте Консульского департамента МИД России. Законные представители либо представители оформляют заявление с указанием сведений о заявителе в пунктах 1-18 заявления, а также сведений о себе в пунктах 19-25 заявления;

 ​2. две фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Допускается представление заявителями фотографий в очках с нетонированными стеклами либо в не скрывающих овал лица головных уборах заявителями, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов;

3. внутренний паспорт (при наличии), или заверенные в загранучреждении письменные заявления не менее двух граждан Российской Федерации, подтверждающих личность заявителя и наличие у него российского гражданства, которые подаются ими лично с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места их жительства (пребывания), данных действительного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации. В упомянутых письменных заявлениях не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств;

4. документ, подтверждающий права законного представителя либо представителя - в случае оформления свидетельства несовершеннолетнему либо недееспособному. При организованном выезде групп несовершеннолетних без сопровождения законных представителей, обязанности законных представителей несовершеннолетних несут руководители выезжающих групп;

5. водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией и  другие документы, которые заявитель может представить в целях подтверждения своей личности;

6. заграничный паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), срок действия которого истек или который стал непригодным для использования (при наличии);


7. уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта - в случае оформления свидетельства гражданину Российской Федерации, которому отказано в выдаче паспорта;


8. доверенность - в случае оформления свидетельства несовершеннолетнему либо недееспособному, который выехал из Российской Федерации без сопровождения своего законного представителя;

9. основной документ, удостоверяющий личность представителя - в случае, предусмотренном пунктом 8..

ВНИМАНИЕ!

В случае, если заявителем, его законным представителем либо представителем не представлены документы, предусмотренные в пункте 3, или они не соответствуют предъявляемым требованиям, либо если заявитель является лицом без гражданства, постоянно проживающее в Российской Федерации, а также признанным беженцем в порядке, установленном Федеральным законом о беженцах, утратившее вне пределов территории Российской Федерации документ, удостоверяющий его статус, либо лицом, у которого срок действия упомянутого документа истек или такой документ стал непригодным для использования, сотруднику Генконсульства потребуется проведение дополнительной проверки сведений о заявителе (подтверждение российского гражданства, подтверждение статуса беженца либо лица без гражданства, постоянно проживающего в Российской Федерации) по окончанию которо, также может быт выдано СНВ.

​​​​​​​​​