Истребование документов

Услуга оказывается только по предварительной записи. Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди по ссылке osaka.kdmid.ru/queue/.

Получатели услуги

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

Общая информация

Государственная услуга по истребованию личных документов с территории Российской Федерации предоставляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (зарегистрировано в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033).

Для истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителями, находящимися за пределами территории Российской Федерации, необходимо обращаться по почте в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, город Москва, улица Житная, дом 14.

Пояснение

Российские граждане, проживающие в Японии, могут обратиться в Генконсульство России в Осаке по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Также о порядке истребования документов Вы можете прочитать на официальном сайте Консульского департамента МИД России.

Необходимые документы:

1) Заявление установленного образца (приложение №7). Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2) Копия действительного паспорта.

3) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

4) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

5) Квитанция об оплате (оплата производится на месте).

Основания для отказа в приеме документов:

1) Заявление об истребовании документа не поддается прочтению.

2) Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

3) Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4) Непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.

Сроки предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании российским консульским учреждением документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение.

Результат оказания услуги

Истребованный документ.

Справка об отсутствии судимости

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости во время проживания в России можно только при личном посещении Генконсульства.

Заявителем представляются следующие документы:

1.Заявление (бланк заявления также можно получить в Генконсульстве).

2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства

3. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом.

4. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

6. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.