Истребование документов

Услуга оказывается только по предварительной записи. Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди по ссылке osaka.kdmid.ru/queue/.

Общая информация:

Истребование личных документов из Российской Федерации осуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа (далее - Порядок), утвержденным Приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

Истребование документов с территории Российской Федерации для граждан, находящихся на территории государств-членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии и Южной Осетии осуществляется без участия российских консульских учреждений, посредством обращения в местные компетентные органы (как правило, в органы юстиции).

Круг заявителей:

(кроме случаев, определенных пунктом 6 Порядка):

а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;

б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 5 Порядка.

При истребовании из Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявителями являются лица, имеющие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Необходимые документы:

1. Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации по форме согласно приложению к Приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.

- Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. Заявление об истребовании личного документа подается заявителем в российское консульское учреждение лично. В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

- существенно сократить время приёма и обработки документов при личном обращении в консульское учреждение;

- исключить необходимость заполнения «от руки» заявления во время приёма в консульском учреждении.

2. Вместе с заявлением об истребовании личного документа представляются следующие документы:

 - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);

 - документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

 - документ, подтверждающий родственные отношения с умершим, либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;

 - документ о смерти лица , в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);

 - квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.

Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы.

Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык.

Основания для отказа в приеме заявления

В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:

- заявление содержит исправления;

- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

- заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

- не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;

- не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;

- заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов.

Особенности истребования свидетельств о расторжении брака

В случае если государственная регистрация расторжения брака была произведена в отсутствие заявителя, т.е. запись акта о расторжении брака в отношении него не составлялась, истребовать повторное свидетельство не представляется возможным. Заявителю необходимо оформить первичное свидетельство о расторжении брака.

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе. Свидетельство о расторжении брака выдается органом ЗАГС по месту обращения заявителя.

Если бывший супруг не может лично обратиться в орган ЗАГС, заявление о дополнении записи акта о расторжении брака вправе подать иное лицо при представлении доверенности, удостоверенной нотариально (в том числе консульским учреждением за пределами территории Российской Федерации), от бывшего супруга.

Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона No 143-ФЗ государственная регистрация актов гражданского состояния (в том числе дополнение ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге) производится любым органов ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору заявителя.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельства, уплачивается государственная пошлина.

В подобных случаях для решения вопроса о дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака и получения свидетельства о расторжении брака заявителю следует обратиться в любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации лично или через уполномоченное лицо.

При оформлении в загранучреждении доверенности на представление интересов в органе ЗАГС желательно конкретизировать в оформляемом нотариальном документе той фамилии, которую гражданину следует присвоить после регистрации расторжения брака.

Особенности истребования документов о высшем, среднем и среднем специальном образовании

Согласно пункту 33 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2021 г. № 670 «Об утверждение Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов» дубликат диплома выдается в следующих случаях:

- утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

- обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

- изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

При этом в случае порчи диплома, а также изменения личных данных обладателя диплома при выдаче дубликата диплома изымается имеющийся диплом.

Кроме того, при оформлении дубликата первоначальный диплом утрачивает свою силу.

Образовательная организация вносит сведения об утратившем силу документе и о выданном дубликате диплома в федеральную информационную систему «Федеральный реестр о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) обладателя диплома.

В связи с изложенным в заявлении по истребованию дубликата диплома необходимо указывать причину выдачи дубликата и СНИЛС заявителя.

Проставление апостиля на дубликате диплома при истребовании документа не представляется возможным ввиду отсутствия соответствующих полномочий у образовательных организаций.

Истребования дубликатов документов об общем и общем среднем образовании не представляется возможным.

Вопросы, касающиеся выдачи дубликатов аттестатов и дипломов регулируются Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Минпросвещения России от 5 октября 2020 года № 546 (далее Порядок об аттестатах), и Порядком заполнения, учета и дипломов о среднем специальном образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Минпросвещения России от 14 октября 2022 года № 906 (далее Порядок о дипломах).

Согласно пункту 25 Порядка об аттестатах и пункту 36 Порядка о дипломах дубликат аттестата и дубликат диплома выдаются выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой связи общегопользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Справка об отсутствии судимости

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости во время проживания в России можно только при личном посещении Генконсульства.

Заявителем представляются следующие документы:

1.Заявление (бланк заявления также можно получить в Генконсульстве).

2. Копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
паспорта гражданина Российской Федерации; паспорта иностранного гражданина; документа лица без гражданства

3. Копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом.

4. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.

6. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.