Оформление паспорта

В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ гражданину Российской Федерации, проживающему за пределами территории Российской Федерации, паспорт оформляется и выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации в государстве пребывания указанного гражданина.

Срок оформления паспорта дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта (как правило составляет около 3 месяцев).

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных статьей 9 указанного Федерального закона надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

Гражданин Российской Федерации вправе выбрать паспорт со сроком действия 5 лет или паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с упомянутым Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

Не допускается:

1. оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;
2. при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.

Заграничные паспорта продлению не подлежат.

Заявители

По вопросу оформления заграничного паспорта, в том числе содержащего электронный носитель информации, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации может обратиться:

1. гражданин Российской Федерации, проживающий за пределами территории Российской Федерации, лично или через законного представителя (в случае недееспособности/ограниченной дееспособности);
2. один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей гражданина Российской Федерации, не достигшего возраста 18 лет.

Внимание! Прием заявлений на оформление заграничного паспорта осуществляется по предварительной записи.

Записаться на прием (одна запись на один паспорт) можно на интернет-портале здесь

Если паспорт утерян

В случае утраты паспорта вне пределов Российской Федерации об этом необходимо незамедлительно проинформировать российское загранучреждение и подать письменное заявление о признании недействительным утраченного паспорта.

В Генконсульство необходимо предоставить следующие документы.

1. копию утерянного паспорта (при наличии);
2. заявление на имя Генерального консула России в Осаке о признании недействительным утерянного загранпаспорта (в произвольной форме) с указанием ФИО, даты и места рождения, обстоятельств утраты паспорта, даты и места утраты паспорта, а также известные данные утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
3. документ, подтверждающий наличие российского гражданства (внутренний российский паспорт, при наличии).

После объявления утерянного загранпаспорта недействительным, гражданин имеет право подать заявление об оформлении нового паспорта. Заявление подается в общем порядке (как правило, получение паспорта занимает около трех месяцев).

Рекомендуем сообщить о факте утраты паспорта в японскую полицию.

Если Вы находитесь в Японии в краткосрочной поездке и утратили заграничный паспорт, возможно оформление Свидетельства на возвращение (временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию).

Замена паспорта в случае окончания страниц в паспорте, порчи паспорта

В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п., заявитель подает полный комплект документов на выдачу нового загранпаспорта.

Российские общегражданские заграничные паспорта продлению не подлежат!

Оформление нового паспорта в связи с переменой имени

Оформление загранпаспорта в связи с переменой имени производится в обычном порядке, установленном для оформления загранпаспортов в российских консульских представительствах. При этом дополнительно необходимо предоставить свидетельство о перемене имени образца ЗАГС Российской Федерации.

Возможность отправки паспорта почтой

В соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 15.08.1996 г. №114-ФЗ, «при оформлении паспорта за пределами территории Российской Федерации в случае подачи гражданином Российской Федерации или его законным представителем в соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации письменного заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью такой паспорт может направляться указанным дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации данному гражданину или его законному представителю по месту нахождения данного гражданина или его законного представителя в соответствующем государстве пребывания за счет средств данного гражданина или его законного представителя почтовой связью».

Соответственно, в случае подачи гражданином (или его законным представителем) заявления о направлении ему почтовой связью загранпаспорта, оформленного в Генконсульстве, такой паспорт может быть направлен данному гражданину (или его законному представителю) почтовой связью по месту его нахождения в Японии за счет средств данного гражданина (или его законного представителя).

Генконсульство осуществляет пересылку загранпаспортов почтовой службой Japan Post (Почта Японии) или Yamato Transport Co., Ltd. (Kuroneko) тип отправления – 着払い (оплата получателем).

Бланк заявления можно получить в Генконсульстве.

Обращаем внимание, что согласно п.2 ст. 10.1 Федерального закона №114-ФЗ, «гражданин или его законный представитель несет все риски, связанные с соответствующей пересылкой данного паспорта почтовой связью, включая риск его попадания в руки третьих лиц и риск его незаконного использования».

Генеральное консульство не несет ответственности за утерю оформленного паспорта в процессе его пересылки почтовой связью.

Внимание! В случае если гражданин, желающий получить паспорт почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, на момент его готовности не представил действительный ранее выданный паспорт, либо при наличии двух действительных ранее выданных паспортов один из них для изъятия и аннулирования, ему сообщается о том, что оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при условии представления ранее выданного паспорта для его изъятия или аннулирования.

О готовности загранпаспорта

Информацию о готовности паспорта сроком действия на 10 лет (биометрического) можно получить на сайте info.midpass.ru

Информацию о готовности паспорта сроком действия на 5 лет (старого образца) можно получить на сайте passportzu.kdmid.ru

О внесении отметок в паспорт

Отметки о заключении или расторжении брака и т. д. в заграничные паспорта не проставляются.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для оформления паспорта, или отказа в выдаче паспорта

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях:

1. отсутствия либо представления оформленного ненадлежащим образом документа(ов), необходимых для предоставления государственной услуги;
2. несоответствия информации, указанной в заявлении, сведениям, содержащимся в приложенных к заявлению документах.
3. несоблюдения требования о подаче заявления лично заявителем (через его законного представителя), в том числе законным представителем несовершеннолетнего.

Основаниями для отказа в оформлении и выдаче паспорта являются:

1. временное ограничение права гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации, если он:
1. заключил при наличии допуска к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом.
2. призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу в соответствии с законодательством Российской Федерации, до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы.
3. привлечен в качестве обвиняемого либо является подозреваемым в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда.
4. осужден за совершение преступления, до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания.
5. уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами.
6. сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации, до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы.
7. проходит государственную службу (работает) в органах федеральной службы безопасности, до окончания срока соответствующего контракта (трудового договора).
8. уволен с военной службы в органах федеральной службы безопасности, на срок до пяти лет со дня увольнения с военной службы.
9. признан несостоятельным (банкротом),
10. до вынесения арбитражным судом определения о завершении или прекращении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), в том числе в результате утверждения арбитражным судом мирового соглашения;
2. также наличие сведений о несогласии одного из законных представителей несовершеннолетнего гражданина которому оформляется паспорт на выезд из Российской Федерации.