Легализация. Апостиль

Предоставление государственной услуги по консульской легализации документов осуществляется в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Так как Россия и Япония являются странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в их консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

Подробнее о правовой стороне консульской легализации документов Вы можете прочитать на официальном сайте Консульского департамента МИД России.

Апостиль

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года об отмене требований легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются Российская Федерация и Япония, устанавливает, что документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

В том случае, если документы выданы не государственными, а частными учреждениями, они также должны быть нотариально удостоверены (пункт «с» статьи 1 упомянутой Конвенции).

Таким образом, японские документы, имеющие апостиль, признаются действительными в России, а российские – в Японии.

В Японии апостиль на японские документы можно получить в отделе заверки документов Подразделения консульских услуг Консульского департамента МИД Японии, «рё:дзи кёку рё:дзи са:бису сицу сё:мэйхан»,領事局領事サービス室証明班, (тел.: 03-3580-3311, aдрес: 〒100-8919 Tokyo, Chiyoda-ku, Kasumigaseki 2-2-1) или его представительстве в г.Осака, «о:сака бунсицу», 大阪分室 (тел.: 06-6941-4700, адрес: 〒540-0008 Osaka, Chuo-ku, Otemae 2-1-22).

В России апостиль на российские документы проставляют следующие учреждения:

1. МВД России - на выданных органами внутренних дел России справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
2. Минобороны России - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах России, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в России.
3. Генпрокуратура России - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров России и на основе принципа взаимности.
4. Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти и федеральными государственными архивами.
5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов России в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта.
6. Органы исполнительной власти субъектов России, в компетенцию которых входит организация деятельности по вопросам ЗАГС, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
7. Органы государственной власти субъектов России, осуществляющие переданные полномочия России по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
8. Министерство юстиции России - на российских официальных документах, указанных в статье 5 ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории России", проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 - 7 настоящего перечня.

Законодательные акты, регулирующие вопросы проставления апостиля в России:

ФЗ от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

Постановление Правительства РФ от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»

Внимание!

Консульские загранучреждения МИД России проставлять апостиль не имеют права

(в соответствии со статьей 9 Конвенции)