По вопросу оформления заграничного паспорта, в том числе содержащего электронный носитель информации, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации может обратиться:

1. гражданин Российской Федерации, проживающий за пределами территории Российской Федерации, лично или через законного представителя (в случае недееспособности/ограниченной дееспособности);
2. один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей гражданина Российской Федерации, не достигшего возраста 18 лет.

В случае утраты паспорта вне пределов Российской Федерации об этом необходимо незамедлительно проинформировать российское загранучреждение и подать письменное заявление о признании недействительным утраченного паспорта.

В Генконсульство необходимо предоставить следующие документы.

1. копию утерянного паспорта (при наличии);
2. заявление на имя Генерального консула России в Осаке о признании недействительным утерянного загранпаспорта (в произвольной форме) с указанием ФИО, даты и места рождения, обстоятельств утраты паспорта, даты и места утраты паспорта, а также известные данные утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
3. документ, подтверждающий наличие российского гражданства (внутренний российский паспорт, при наличии).

После объявления утерянного загранпаспорта недействительным, гражданин имеет право подать заявление об оформлении нового паспорта. Заявление подается в общем порядке (как правило, получение паспорта занимает около трех месяцев).

Рекомендуем сообщить о факте утраты паспорта в японскую полицию.

Если Вы находитесь в Японии в краткосрочной поездке и утратили заграничный паспорт, возможно оформление Свидетельства на возвращение (временного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации и дающего ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию).

В случае окончания визовых страниц в паспорте, порчи паспорта и т.п., заявитель подает полный комплект документов на выдачу нового загранпаспорта.

Оформление загранпаспорта в связи с переменой имени производится в обычном порядке, установленном для оформления загранпаспортов в российских консульских представительствах. При этом дополнительно необходимо предоставить свидетельство о перемене имени образца ЗАГС Российской Федерации.

В случае подачи гражданином (или его законным представителем заявления о направлении ему почтовой связью загранпаспорта, оформленного в Генконсульстве, такой паспорт может быть направлен данному гражданину (или его законному представителю) почтовой связью по месту его нахождения в Японии за счет средств данного гражданина (или его законного представителя).

Генконсульство осуществляет пересылку загранпаспортов почтовой службой Yamato Transport Co., Ltd. (Kuroneko), тип отправления – 着払い (оплата получателем).

Бланк заявления выдается в Генконсульстве.

Обращаем внимание, что согласно п.2 ст. 10.1 Федерального закона №114-ФЗ, «гражданин или его законный представитель несет все риски, связанные с соответствующей пересылкой данного паспорта почтовой связью, включая риск его попадания в руки третьих лиц и риск его незаконного использования».

Генеральное консульство не несет ответственности за утерю оформленного паспорта в процессе его пересылки почтовой связью.

Внимание! В случае если гражданин, желающий получить паспорт почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, на момент его готовности не представил действительный ранее выданный паспорт, либо при наличии двух действительных ранее выданных паспортов один из них для изъятия и аннулирования, ему сообщается о том, что оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при условии представления ранее выданного паспорта для его изъятия или аннулирования.

Отметки о заключении или расторжении брака и т. д. в заграничные паспорта не проставляются.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях:

1. отсутствия либо представления оформленного ненадлежащим образом документа(ов), необходимых для предоставления государственной услуги;
2. несоответствия информации, указанной в заявлении, сведениям, содержащимся в приложенных к заявлению документах;
3. несоблюдения требования о подаче заявления лично заявителем (через его законного представителя), в том числе законным представителем несовершеннолетнего.

1. временное ограничение права гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации, если он:
1. заключил при наличии допуска к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом.
2. призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу в соответствии с законодательством Российской Федерации, до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы.
3. привлечен в качестве обвиняемого либо является подозреваемым в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда.
4. осужден за совершение преступления, до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания.
5. уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами.
6. сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации, до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы.
7. проходит государственную службу (работает) в органах федеральной службы безопасности, до окончания срока соответствующего контракта (трудового договора).
8. уволен с военной службы в органах федеральной службы безопасности, на срок до пяти лет со дня увольнения с военной службы.
9. признан несостоятельным (банкротом),
10. до вынесения арбитражным судом определения о завершении или прекращении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), в том числе в результате утверждения арбитражным судом мирового соглашения;
11. также наличие сведений о несогласии одного из законных представителей несовершеннолетнего гражданина которому оформляется паспорт на выезд из Российской Федерации.

Фотография заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.

Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора.

Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 – 80% площади фотографии.

На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз.

Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае подачи заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, дополнительно к фотографиям, помещаемым на два экземпляра заявления, представляется одна фотография гражданина, которому оформляется паспорт, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт.